以下是根据您列出的工作内容所整理的工作职责及流程说明： ### 1. 费用报销流程管理 **工作职责**： - 确保员工费用报销遵循公司政策和流程。 - 审核费用报销单据，确保信息准确无误。 - 处理并跟进费用报销流程，确保及时支付。 **流程**： - 员工提交报销单据。 - 审核单据并确认信息。 - 提交至财务部门进行最终审批。 - 跟踪支付状态并通知员工。 ### 2. 参与公司管理 **工作职责**： - 协助领导制定并执行公司管理策略。 - 协调部门间沟通，提高工作效率。 - 及时反馈问题，提供解决方案。 ### 3. 员工考勤管理 **工作职责**： - 监督员工考勤情况，确保准确性。 - 提供考勤报告，供管理层参考。 - 存档考勤记录，以备查阅。 **流程**： - 收集考勤数据。 - 核对数据，确保无误。 - 生成考勤报告并存档。 ### 4. 员工招聘与入职/离职手续 **工作职责**： - 协助招聘新员工，安排面试。 - 办理新员工入职手续，包括劳动合同、社保、公积金等。 - 处理员工离职手续，确保流程合规。 **流程**： - 发布招聘信息。 - 筛选简历，安排面试。 - 入职/离职手续办理。 ### 5. 采购管理 **工作职责**： - 根据需求采购设备、产品标准件和办公用品。 - 确保采购物品符合质量要求，价格合理。 - 跟踪采购订单，确保及时到货。 **流程**： - 接收采购需求。 - 寻找供应商，谈判价格。 - 下单采购，跟踪订单。 ### 6. 协助拟定销售合同 **工作职责**： - 根据客户需求和双方协议，协助拟定销售合同。 - 确保合同条款清晰、准确，符合法律法规。 ### 7. 合同发票管理 **工作职责**： - 根据销售合同开具增值税发票。 - 确保发票信息准确无误，及时送达客户。 ### 8. 销售合同管理 **工作职责**： - 登记管理销售合同，包括销售额、开票、汇款等信息。 - 跟踪合同执行情况，确保按期回款。 **流程**： - 合同信息登记。 - 执行进度跟踪。 - 回款确认并记录。 ### 9. 高新技术企业及政府项目奖励申报 **工作职责**： - 负责高新技术企业的季度、年度申报工作。 - 准备并提交各类政府项目奖励申请资料。 - 跟踪申报进度，确保成功申报。 ### 10. 产品发货清单管理 **工作职责**： - 编制产品发货清单，确保发货信息准确无误。 - 提供清单给物流和相关部门。 ### 11. 办公场地消防安全管理 **工作职责**： - 每月进行办公场地的消防检查。 - 更新并登记消防应急管理资料。 - 配合相关部门进行消防安全工作。 **流程**： - 执行消防检查并记录。 - 更新消防应急管理资料。 - 配合相关部门工作。
